Ordenar a un testigo a presentar registros comerciales
Si solo necesita obtener registros comerciales de un testigo, puede usar un citatorio para ordenar que el testigo proporcione copias de los registros comerciales o permitir la copia de los registros comerciales.
Antes de comenzar
Por lo general, hace que los documentos se entreguen a un servicio de fotocopias (o a un agente de declaración jurada)
En la mayoría de los casos, le pedirá al testigo (una empresa o persona) que entregue los documentos a un agente de declaración jurada para que pueda hacer copias.
Un agente de declaración jurada para un citatorio de registros comerciales suele ser un fotocopiador profesional que se ha registrado en la oficina del secretario del condado. Es responsable de hacer copias de los documentos para las partes en una demanda judicial. Cobra una cuota.
Alternativamente, también puede optar por inspeccionar los registros en la ubicación de su testigo, pero generalmente es más fácil usar un agente de declaración jurada.
Tendrá que pagar los costos de las copias
Esté preparado para reembolsarle al testigo por sus costos. El testigo presentará una factura al presentar los registros.
Si va a la empresa a inspeccionar los registros originales en lugar de pedir que los copien, el testigo todavía tiene derecho a $15.
Los testigos pueden cobrar:
- $0.10 por página para documentos de 8 ½” x 14” o menos
- $0.20 por página para copiar documentos de microfilm
- Costos adicionales por documentos de dimensiones grandes o documentos que requieren un procesamiento especial
Además, se les permite cobrar:
- Costos administrativos de $24 por hora por persona para conseguir y copiar los registros
- Gastos de envío
- Costos por servicios de terceros, incluido conseguir material en microfilm
Existen protecciones especiales para registros telefónicos, correos electrónicos y textos
Si está solicitando con el citatorio, pruebas que incluyen registros telefónicos, correos electrónicos, redes sociales o mensajes de texto, tiene que obtener el consentimiento del propietario de esas comunicaciones haciéndole firmar una autorización.
Su Centro de ayuda local o la biblioteca legal puede ayudarlo a encontrar el lenguaje adecuado para la autorización específica que necesita.
Tiene que avisarle a cualquier consumidor o empleado cuyos registros está buscando
Si está solicitando con el citatorio pruebas que incluyen registros de consumidores o registros de empleados de una empresa, tiene que avisarle al consumidor o empleado antes de hacer la entrega legal del citatorio para darle a esa persona la oportunidad de objetar la presentación.
Obtenga información sobre cómo dar aviso al consumidor o empleado del testigo que está citando
Cómo usar un citatorio
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Lleve un citatorio en blanco a la corte
Lleve un Citatorio de declaración jurada para presentación de registros comerciales (formulario SUBP-010) en blanco a la oficina del secretario de la corte.
El secretario emitirá el citatorio. Esto significa que el secretario firma y sella el citatorio antes de que usted lo llene.
Lleve uno separado para cada persona, empresa o agencia que desee citar.
Algunas cortes publican citatorios emitidos en línea. El citatorio tendrá la firma y el sello de un secretario. Consulte su sitio web o llame y pregunte si los tienen disponibles en línea. -
Llene su citatorio
Complete la información del caso en el encabezamiento y escriba el nombre, la dirección y el número de teléfono del testigo al que quiere citar.
En la sección 1, escriba la información del agente de declaración jurada que ha seleccionado, y la fecha y hora de presentación (cuándo el testigo tiene que llevar los documentos al agente de declaración jurada.)
Utilice las casillas de verificación para indicar:
- Si desea que el testigo envíe copias de los documentos al agente de declaración jurada (esta es la opción más común)
- Si su agente de declaración jurada irá a la compañía y copiará los registros para usted
- Si usted o alguien en su nombre va a ir al negocio a copiar los registros originales.
Si elige la última opción, no necesita un agente de declaración jurada. Por lo general, esto solo es práctico si el negocio es local y usted tiene una fotocopiadora o escáner portátil.
En la sección 3, describa los documentos o cosas que le está solicitando al testigo que lleve a la declaración jurada.
Si necesita más espacio, marque la casilla "continúa en el adjunto" y continúe con la descripción en un Adjunto a formulario del Consejo Judicial (formulario MC-025) (en español).
La fecha, el nombre y la firma en la parte inferior fueron llenados por la corte.
Si los documentos incluyen al consumidor o empleado de la persona o empresa que aparece en el citatorio, tiene que avisarle al consumidor o empleado al menos cinco días (o más si el aviso se envía por correo) antes de entregar el citatorio al testigo.
Obtenga información sobre cómo dar aviso al consumidor o empleado del testigo
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Haga copias
Haga al menos 3 copias de su formulario de Citatorio Uno para usted, uno para la otra parte en su caso (a menos que se le haya hecho entrega legal en el paso anterior) y otro para la persona a la que necesita citar.
Quédese con el original para la corte.
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Entregue el citatorio
Entregue en mano ("haga la entrega legal") una copia (no el original) del formulario de Citatorio a la persona o empresa a la que está citando.
Además del testigo, también tiene que hacer la entrega legal a cualquier otro abogado o parte que se represente a sí misma en su caso, aunque normalmente se puede hacer la entrega legal por correo.
Las corporaciones y las SRL generalmente tienen una persona designada o un bufete de abogados al que le tiene que hacer la entrega legal (agente para recibir la entrega legal). Si hacen negocios en California, su agente para recibir la entrega legal debe aparecer en la lista de la Secretario de Estado.
Las corporaciones o SRL pueden solicitar un tipo diferente de entrega legal para los citatorios, como enviar el citatorio por fax. -
Llene la Prueba de entrega
Llene la página 3 del Citatorio original, la Prueba de entrega.
Pídale a la persona que entregó el Citatorio que firme en la parte inferior izquierda de la página 3.
Ignore la línea de firma en el lado derecho. Esta solo se usa si un alguacil hace entrega legal del citatorio.
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Guarde el citatorio original
Guarde el Citatorio original (y el aviso al consumidor o al empleado, si usó uno).
Una vez que haya completado y hecho entrega legal del citatorio, puede esperar obtener copias de los registros comerciales que solicitó.