Paso 3: Cómo designar el expediente

¿Qué puede hacer el apelado? 

Si el apelante elige una transcripción del secretario, el apelado puede agregar documentos, pruebas o procesos orales que respalden su caso. Los apelados usan el formulario APP-010 para agregar material a la transcripción. Si el apelante solicita una transcripción del secretario pero el apelado opta por un apéndice, la apelación usará un apéndice a menos que al apelante se le haya concedido una exención de cuotas. 

¿Existe un formulario judicial? Sí, hay dos formas de designar la transcripción de un secretario: APP-003 para los apelantes y APP-010 para los apelados.

Costos: El costo depende del número de páginas solicitadas. El apelante es responsable de pagar para que el secretario de la corte de primera instancia copie, organice y envíe los documentos a la Corte de Apelación. El secretario de la corte de primera instancia puede proporcionar una estimación de los costos.

¿Cómo obtienen una copia las partes? El secretario de la corte de primera instancia enviará copias a cualquier parte que las haya solicitado y pagado. Otras partes pueden comprar una copia o tomar prestada la copia del apelante una vez presentado el escrito de apertura.

¿Qué es? Un apéndice es una colección de documentos del expediente de la corte de primera instancia que prepara una de las partes de la apelación, en lugar del secretario de la corte. Debe seguir reglas de formato específicas (Reglas de las cortes de California, regla 8.124 y regla 8.144 (ambas en inglés)). Si ambas partes están de acuerdo en el contenido, pueden crear un apéndice conjunto.

Ventajas: Ahorrará dinero al no tener que pagarle al secretario de la corte de primera instancia para que prepare los documentos. Sin embargo, elaborar un apéndice requiere mucho tiempo y esfuerzo.

Reglas: Cada parte puede crear un apéndice. Si el apelante solicita una transcripción del secretario, pero el apelado opta por un apéndice, la apelación procederá usando el apéndice, a menos que el apelante tenga una exención de cuotas para la transcripción del secretario.

El apéndice debe incluir todos los documentos necesarios para la Corte de Apelación, organizados por fecha, con números de página, y una lista de los documentos tanto en orden alfabético como por fecha. El apéndice debe presentarse con el escrito de apelaciones, y todas las demás partes deben recibir copias.

Si el apéndice no cumple los requisitos de formato de la corte, será devuelto para su corrección.

Si ambas partes presentan un apéndice conjunto, también deben presentar una estipulación, lo que le indica a la corte que están de acuerdo con el contenido del apéndice. Si presentan apéndices separados, no es necesario un acuerdo.

Para la presentación electrónica (e-filing), se aplican reglas especiales, que se describen en las Reglas de las cortes de California, regla 8.74.

¿Qué puede hacer el apelado? Las acciones del apelado dependen de lo que haga el apelante. Si el apelante crea un apéndice sin acuerdo sobre el contenido, el apelado puede presentar su propio apéndice para agregar sus documentos adicionales. El apelado puede designar un apéndice mediante el formulario APP-010 (marcando la casilla indicando que elije el apéndice).

Si el apelante pide una transcripción del secretario, pero el apelado elige un apéndice, la apelación continuará con el apéndice a menos que el apelante tenga una exención de cuotas. Esto se aplica incluso si el apelante solicitó inicialmente otra cosa.

Costos: Para un apéndice conjunto, paga el apelante o ambas partes acuerdan cómo dividir el costo. Si cada parte prepara su propio apéndice, paga el suyo.

¿Cómo obtienen una copia las partes? La parte que prepara el apéndice debe entregar copias a todas las demás partes del caso.

¿Qué es? Se trata de un registro completo de todos los documentos de la corte de primera instancia, organizados tal y como se presentaron originalmente.

Ventajas: Es la opción más rápida y económica para hacer llegar los documentos a la Corte de Apelación. El secretario de la corte de primera instancia se encarga de numerar las páginas y crear un índice.

Reglas: Solo algunas Cortes de Apelación permiten el uso de los expedientes completos de la corte de primera instancia. Los distritos de apelaciones segundo, quinto y sexto no permiten a las partes usar los expedientes completos de la corte de primera instancia. En otros distritos, todas las partes deben acordar por escrito usar los expedientes completos de la corte de primera instancia y presentar el acuerdo junto con el aviso de designación del formulario de expedientes de apelación.

Costos: El apelante paga para que el secretario envíe el expediente a la Corte de Apelación, y el secretario proporciona una estimación de los costos.

¿Cómo obtienen una copia las partes? El secretario envía una copia del índice a las partes, y cualquiera de ellas puede solicitar documentos específicos mediante el pago de honorarios.

¿Qué es? Se trata de un registro escrito palabra por palabra de lo que se dijo en la corte que elabora un taquígrafo de la corte.

Reglas: El apelante puede solicitar una transcripción de un taquígrafo si un taquígrafo de la corte estuvo presente durante el juicio. Debe especificar qué partes del proceso hay que incluir. Si no hubo un taquígrafo de la corte, esta opción no está disponible.

Costos: El costo depende de la cantidad de días de transcripción solicitados y de la duración de cada sesión. El apelante tiene que pagar un depósito, pero las exenciones de cuotas no cubren este gasto porque el taquígrafo de la corte trabaja de forma independiente, no para la corte. Existe un fondo para ayudar a cubrir los costos de las transcripciones (Fondo de reembolso de transcripciones), pero es limitado y no está garantizado.

¿Qué puede hacer el apelado? El apelado puede revisar la solicitud de transcripción del apelante y pedir que se incluyan partes adicionales del proceso mediante la presentación del formulario APP-010 en un plazo de 10 días a partir de la presentación del apelante.

Si el apelante opta por una declaración de apelación en lugar de una transcripción, el apelado puede optar por proporcionar una transcripción de un taquígrafo a sus expensas si presenta el APP-010 en un plazo de 20 días tras recibir la declaración de apelación del apelante. El secretario o el taquígrafo de la corte puede facilitar un presupuesto de los honorarios, y el apelado suele tener que pagar un depósito por adelantado.

¿Cómo obtienen una copia las partes? La parte que paga por la transcripción del taquígrafo recibe automáticamente una copia. Las demás partes pueden comprar una copia en la corte de primera instancia.

¿Qué es? Un resumen de procedimientos acordado por las partes es un resumen de algunos o todos los procesos de la corte de primera instancia que preparan ambas partes. Su elaboración puede llevar tiempo.

¿Cómo se usa? Puede sustituir a la transcripción de un taquígrafo en el caso de los procesos orales o a la transcripción de un secretario de la corte en el caso de los documentos. Se usa sobre todo cuando no se dispone de una transcripción de un taquígrafo y es menos frecuente que se use como sustituto total del expediente de apelación.

Reglas: Todas las partes deben estar de acuerdo con lo que dice el resumen y firmarlo. El resumen de procedimientos acordado debe incluir detalles básicos sobre el caso, como de qué trata y cómo la corte de primera instancia tomó la decisión sobre el asunto que se apela. Si se usa en lugar de una transcripción del secretario de la corte, deberán adjuntarse los documentos que deben incluirse en dicha transcripción.

El apelante puede presentar el resumen de procedimientos acordado junto con el aviso de apelación. Si se necesita más tiempo, las partes pueden acordar ampliar el plazo. El resumen de procedimientos acordado debe presentarse en un plazo de 40 días a partir del aviso de apelación. Si las partes no llegan a un acuerdo, puede que tengan que usar un resumen de procedimientos aprobado por la corte en su lugar.

¿Existe un formulario judicial? No, no existe un formulario judicial específico para un resumen de procedimientos acordado por las partes.

Costos: No hay que pagar honorarios judiciales adicionales por presentar un resumen de procedimientos acordado, pero puede haber gastos legales si un abogado ayuda a prepararlo. 

¿Qué es? Un resumen de procedimientos aprobado por la corte es un resumen de lo que sucedió durante el proceso oral de la corte de primera instancia, incluidos los hechos y la forma en que se decidió el caso. El apelante es quien lo prepara. Puede llevar mucho tiempo.

¿Cómo se usa? Puede usarse en lugar de una transcripción para el expediente de los procesos orales, especialmente cuando no haya una. Por este motivo, suele incluirse en el expediente de apelación.

Reglas: A diferencia de un resumen de procedimientos acordado por las partes, no es necesario que todas las partes estén de acuerdo en un resumen de procedimientos aprobado por la corte. Sin embargo, existen reglas sobre cuándo debe presentarse y, en ocasiones, se requiere autorización de la corte (Reglas de las cortes de California, regla 8.137 (en inglés)).

• Si no se grabó el proceso oral, el apelante no necesita autorización de la corte para usar un resumen de procedimientos aprobado por la corte.
• Si el apelante tiene una exención de cuotas, tampoco necesita autorización.
• Si se grabó el proceso oral y el apelante no tiene una exención de cuotas, debe presentar una moción explicando cómo el uso de un resumen de procedimientos aprobado por la corte ahorrará dinero y no será una carga para los demás.

¿Qué puede hacer el apelado? El apelado puede revisar y sugerir cambios en el resumen de procedimientos propuesto del apelante. Debe presentar objeciones o propuestas de modificación en el plazo de 20 días a partir de la entrega del resumen. Si hay desacuerdo sobre algo importante para la apelación, el juez puede celebrar una audiencia y decidir qué dirá el resumen de procedimientos aprobado por la corte de apelación final.

¿Existe un formulario judicial? Sí. El apelante usa el formulario APP-014 para el resumen de procedimientos propuesto, y el apelado usa el formulario APP-020 para sugerir cambios.

Costos: La presentación de un resumen de procedimientos aprobado por la corte no conlleva cuotas de la corte adicionales, pero es posible que las partes tengan que pagar si contrata un abogado para que le ayude a prepararlo o revisarlo.