Presente documentos u otras pruebas en un juicio
A los documentos, las fotografías u otras cosas que lleve al juicio para ayudar a probar su caso se les llama anexos de prueba. El juez tiene que permitirle admitir el anexo de prueba como prueba para que usted pueda usarlo en su caso. La corte tiene reglas y procedimientos específicos que tiene que seguir durante su juicio para hacer esto.
Antes de comenzar
Información sobre el etiquetado de los anexos de prueba
Cada uno de sus anexos de prueba estará etiquetado (o marcado) cuando lo presente en su juicio. Los anexos de prueba del demandante tradicionalmente se marcan con números (“Anexo de prueba 1”), mientras que los anexos de prueba del demandado se marcan con letras (“Anexo de prueba A”).
Su corte puede querer que usted etiquete sus propios anexos de prueba cuando los presente o bien la corte puede preferir que el secretario de la corte etiquete los anexos de prueba. Consulte con su corte antes de su juicio para saber qué procedimiento y convenciones de etiquetado sigue su corte para que sepa qué esperar.
No etiquete o marque sus anexos de prueba antes de su juicio, ya que no sabe cuáles serán admitidos.
Haga copias
Lleve suficientes copias de los anexos de prueba para que pueda dar copias separadas al testigo, al juez, al abogado contrario (o a la parte que se representa a sí mismo) y al jurado si está en un juicio con jurado.
Cómo admitir documentos como pruebas en un juicio
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Muestre su anexo de prueba a la otra parte y márquela
Como parte de su argumentación, le mostrará el anexo de prueba que desea presentar al abogado de la otra parte (abogado contrario) para que lo vea. Usted hace esto diciéndole al juez lo que está mostrando y pidiéndole que lo marque como anexo de prueba.
"Su señoría, tengo aquí un documento de 3 páginas. Se titula "Nota promisoria" y está fechado el 26 de junio de 2020. Se lo estoy mostrando al abogado contrario. ¿Se puede marcar como anexo 1 [o anexo A] del demandante [o del demandado]?"
El juez debe decir que sí. Si va a marcar el anexo de prueba usted mismo, márquelo con una pluma o un marcador como "Anexo de prueba 1" [o "Anexo de prueba A"] o con el número o la letra que tenga el anexo de prueba.
Si se encuentra en una corte en la que el secretario marca los anexos de prueba, normalmente le entregará el anexo de prueba al asistente de la corte, que se la llevará al secretario para que la marque. Si no hay asistente, pídale al juez permiso para acercarse al secretario y entregue el anexo de prueba al secretario para que lo marque.
Si tiene una copia para la corte, puede decirle al juez: "Su señoría, también tengo una copia para la corte". Si el juez quiere la copia, pídale permiso para acercarse a la banca con la copia o entréguesela al asistente de la corte, quien se la llevará al juez.
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Pida a su testigo que identifique sus anexos de prueba
El siguiente paso requiere que le muestre al testigo el anexo de prueba y que responda algunas preguntas básicas para identificarla. Por ejemplo:
USTED: (al juez) Su señoría, este es el documento marcado como Anexo de prueba 1 del demandante para su identificación. ¿Puedo acercarme al testigo?
Juez: Adelante.
USTED: (al testigo) Ahora estoy mostrando al testigo el Anexo de prueba 1 del demandante. ¿Reconoce este documento?
TESTIGO: Sí. Es el contrato que yo presencié al demandante y al demandado firmar el 26 de junio de 2020.
Si va a testificar usted mismo, puede decir simplemente algo como: "Tengo en mis manos el Anexo de prueba 1 del demandante. Es el contrato que el demandado y yo firmamos el 26 de junio de 2020".
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Muestre que el testigo tiene conocimiento de primera mano del anexo de prueba
Luego, es posible que usted o su testigo tengan que testificar que tienen conocimiento personal del anexo de prueba. En la corte, a esto se le llama colocación de las bases de las pruebas para que el juez pueda admitirlo como prueba.
Para algunas pruebas, puede demostrar que el testigo conoce personalmente el anexo de prueba simplemente pidiéndole que explique las circunstancias que le permitieron conocerlo personalmente. Para otros tipos de pruebas, es posible que tenga que demostrar el conocimiento personal de primera mano de forma más específica.
Cómo sentar las bases para diferentes tipos de pruebas
Seleccione cada tipo de prueba para saber qué tipo de testimonio tiene que dar usted o su testigo con el fin de que el documento sea admitido como prueba.
Por ejemplo, en un accidente automovilístico, su testigo recoge una placa que se cayó del vehículo de la parte contraria que se dio a la fuga. Identificar la prueba y explicar las circunstancias en las que se obtuvo probablemente sea suficiente para establecer el conocimiento personal para permitir que la prueba sea admitida como prueba.Los registros de empresa son cualquier documento producido por cualquier tipo de organización, incluidas empresas, organizaciones sin fines de lucro y organizaciones comunitarias. Para admitir un registro de empresa, es probable que necesite un testigo de la empresa que esté familiarizado con el sistema de conservación de registros (ya sea tradicional o electrónico), que pueda testificar que:
- El documento se hizo en el curso normal de los negocios.
- El registro se preparó alrededor del tiempo del evento al que pertenece.
- La forma en la que la empresa mantiene sus registros indica que es probable que el documento sea preciso.Puede presentar una foto si puede demostrar que el testigo:
- Tiene conocimiento personal del asunto representado en la foto.
- Que la foto es una representación justa y precisa de ese asunto.
El testigo no tiene que ser la persona que tomó la foto.Los diagramas son muy comunes cuando se testifica sobre colisiones de tránsito u otras situaciones en las que es importante mostrar dónde se ubicaban diferentes personas o cosas.
Puede pedirle a un testigo que cree o identifique un diagrama al testificar. Para que el diagrama sea admitido como prueba, el testigo tiene que testificar sobre hechos que mostrarían conocimiento personal de lo que el diagrama representa, y explicar qué representan los diferentes elementos del diagrama.Para admitir una carta, correo electrónico u otra correspondencia, tiene que establecer que fue escrita por la persona que usted afirma que la escribió. Puede hacer que el testigo testifique que reconoce la letra o la firma de la persona, el membrete, la dirección de correo electrónico del remitente u otras cosas que indicarían que fue escrita por el remitente que se dice.
Si existe la posibilidad de que se cuestione quién la envió, antes del juicio podría usar una solicitud de admisión para hacer que la parte contraria admita la autenticidad de la correspondencia. -
Pídale al juez que admita el anexo de prueba como prueba
Una vez que haya identificado el anexo de prueba y establecido las bases para este, pídale al juez que lo admita como prueba.
Diga: "Su señoría, ¿se puede admitir como prueba el anexo de prueba 1/A del demandante/demandado?
Si no ha establecido una base suficiente, la otra parte puede objetar. Si el juez admite la objeción, es posible que necesite obtener testimonio adicional de su testigo. En caso contrario, el juez le hará saber que se admite el anexo de prueba.
Si tiene un jurado, los miembros recibirán los anexos de prueba cuando deliberen, pero a menudo no los verán de cerca durante el juicio.
Si desea que el jurado vea los anexos de prueba durante el juicio, puede pedirle al juez que publique el anexo de prueba para el jurado preguntando algo como: "Su señoría, ¿se puede publicar el Anexo de prueba 1 para el jurado?
Luego, el juez le indicará que dé el anexo de prueba, o copias de este, ya sea al jurado o al asistente de la corte para que se lo dé al jurado.